IT-Stammtisch Darmstadt

VORTRÄGE & Veranstaltungen

Sommerfest 2008

Der IT-Stammtisch Darmstadt veranstaltet zusammen mit DaTeX, DaLUG und DaTUG (=Darmstaedter Anwendervereinigung TeX/LaTeX und Typografie, Darmstadt Linux User Group, Typo3 User Group Darmstadt), ein Sommerfest, wozu wir Dich - gerne auch mit Anhang - herzlich einladen möchten!
Wir grillen, es gibt eine Keysigning Party und wir haben einige Spiele geplant. Außerdem wird es eine kleine Feuershow geben.

Das Wichtigste zuerst

(Alle Details findest Du weiter unten.)

  1. Das Sommerfest findet am Samstag, denn 02.08. ab 15 Uhr, open end, in der Grillhütte Traisa statt.
  2. Eine Anmeldung ist erforderlich, da die Teilnehmerzahl auf 70 Personen begrenzt ist.
  3. Die Teilnahme am Sommerfest kostet 2 €. (Damit werden die Miete für die Grillhütte, Grillkohle, Müllsäcke, Toilettenpapier, etcpp. bezahlt.)
  4. Mitzubringen sind:
    • das eigene Grillgut (Würstchen, Fleisch,..)
    • etwas für die Allgemeinheit (z.B. einen Salat, Brötchen, Grillsauce, Kuchen, Nachtisch, etc.)
    • eigenes Geschirr und Besteck
    • Nach Möglichkeit: Eis (gefrorenes Wasser, kein Speiseeis) zur Unterstützung der Getränkekühlung
    Bei Extrawünschen in bezug auf die Getränke, diese bitte auch selber mitbringen.
  5. Auch Euer Anhang ist uns herzlich willkommen!
  6. Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt!
  7. Wir benöntigen noch Helfer für Auf- und Abbau, usw.
  8. Wir danken den Firmen/Organisationen, die uns bei der Durchführung des Sommerfestes unterstützen.



Die Details

  • Grillhütte Traisa

    Die Otto-Kämer-Grillhütte in Traisa (Mühltal), bei Darmstadt, ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

    Mit dem Auto: in Traisa neben der Sparkasse rechts von der Hauptstraße abbiegen und den Schildern Richtung "Gewerbegebiet" folgen. Sobald ausgeschildert auch den Schildern Richtung "Golfplatz", "Reit- und Fahrverein Traisa" bzw. "Otto-Krämer-Grillhütte". Die Grillhütte befindet sich hinter dem Reitvereinsgelände (man fährt mit dem Auto durch den Reistverein hindurch) und dem Golfplatz. Direkt gegenüber der Grillhütte bindet sich ein großer Parkplatz auf dem das Autoa abgestellt werden kann. Auf dem Gelände des Reit- und Fahrvereins bitte in Schrittgeschwindigkeit fahren (Kinder, Pferde, Hunde, etc.)!
    Mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Bis Haltestelle Mühltal-Traisa, Datterichplatz der Busline NE vom Böllenfalltor oder Eberstadt Wartehalle. Von da aus ist es noch ein etwa 10-minütiger Fußweg bis zur Grillhütte. Achtung: beim Schwimmbad gabelt sich der Weg, dort weiter auf dem geteerten Weg bleiben und nicht auf den für Reiter gesperrten Weg abbiegen! Der Weg führt (zwar landschaftlich sehr schön, aber absolut unbeleuchtet) mitten über die Felder, deshalb empfiehlt es sich evtl. für den Rückweg besser eine Taschenlampe einpacken.
    Das Sommerfest findet am Samstag, denn 02.08. ab 15 Uhr, open end statt.

  • Wetter

    Die Grillhütte ist offen, aber überdacht, die Veranstaltung findet also bei jedem Wetter statt. Nichtsdestotrotz hoffen wir natürlich auf herrlichsten Sonnenschein.  ;)

  • Bitte mitbringen:

    • das eigene Grillgut - also das, was Du Dir gerne grillen möchtest
    • etwas für die Allgemeinheit (z.B. einen Salat, Brötchen, Grillsauce, Kuchen, Nachtisch, etc.). Dies bitte bei der Anmeldung angeben, damit wir planen können. Was andere bereits mitbringen findest Du hier. Wir brauchen weder 5 Flaschen Ketchup, noch 20 Nudelsalate... ;)  Bitte möglichst genaue Angaben machen, z.B. 1 kleine Flasche Knoblauch-Grillsauce.
    • eigenes Geschirr (Teller, Serviette, ..) und Besteck - und zwar Mehrweg! Biergläser sind vorhanden.
      Beim letzten Sommerfest der DaTeX müssen die Veranstalter schier im Einweg-Müll ertrunken sein und Karlheinz war wohl dem Herzinfarkt nahe. - Also, zum Wohle der Umwelt und für Karlheinz' Gesundheit  ;)  bringt Eure Sachen bitte selber mit.
    • Nach Möglichkeit: Eis (gefrorenes Wasser, kein Speiseeis)
      Leider verfügt die Grillhütte über keinen Kühlschrank - womit sich zum Teil auch die güstige Platzmiete erklärt. Die Geträke bekommen wir gekühlt (das Bier in Fässern) angeliefert. Für die Kühlhaltung der Flaschen können wir also alles Eis, das wir bekommen können, gebrauchen.  :) - Wer also die Möglichkeit hat, möge am besten 1 bis 2 Tage vorher Marmeladegläser zu 3/4 mit Wasser füllen und einfrieren. Wasser in Tüten oder Eiswürfel gehen natürlich auch. Je größer die Stücke, desto besser.
    • Und eventuell:
      Abends wird es u.U. kühl, die Grillhütte liegt ziemlich weit draußen. Vielleicht besser einen Pulli mitnehmen.
      Als Geträke gibt es Bier, Cola, Fanta, Zitronenlimo, Wasser und Apfelsaft. Wer etwas anderes möchte bitte selber mitbringen.
      Wer mag, darf auch gerne ein paar CDs zur Musikgestaltung mitbringen.  :)
      Und wer Lust hat, kann auch seinen Fotoapparat einpacken. Ich freue mich über Bilder für die Website!

  • LebensgefährtInnen, Freunde und Kinder

    sind, wie gesagt, herzlich willkommen! Bitte bei der Anmeldung angeben mit wieviel Personen (Erwachsenen/Kindern) Du kommst. Für jeden Erwachsenen kostet die Teilnahme 2 Euro, Kinder dürfen kostenlos mitkommen. Alle geplanten Aktionen sind für uns Erwachsene gedacht, für Kinder ist kein Programm geplant. Es gibt allerdings einen Sandkasten und zwei Schaukeln und die umliegenden Hügel und ein Hochsitz laden zum Klettern und Erkunden ein.

  • Keysigning Party, Spiele und Feuershow

    Bei dem Sommerfest wird es eine Keysigning Party und CACert-Zertifizierung geben (Näheres und Anleitung dazu im Folgenden). Außerdem haben wir einige Spiele mit wirklich tollen Preisen geplant (wie z.B. Festplattenweitwurf - aber wer absolut nicht will, der muss auch nicht, keine Angst, Meike ;)  ). Und es wird, wenn die Wetterverhältnisse es zulassen, eine kleine Feuershow geben.

    Details und Anmeldung Keysigning Party und CACert



  • Abgerechnet wird zum Schluß  ;)

    Die Teilnahme am Sommerfest kostet, wie schon erwähnt, pro (erwachsene) Person 2 Euro. Die Getränke kosten voraussichtlich zwischen 80 Cent und 1,50 Euro, Listen liegen beim Fest aus. Anhand dieser Listen wird, wenn Du gehst, abgerechnet - bitte das Bezahlen nicht vergessen und evtl. ein wenig Münzgeld einstecken.

  • Anmeldung

    Hierfür bitte eine zwanglose Mail mit dem Betreff "Sommerfest" und folgenden Angaben
    1. Name
    2. E-Mail (falls abweichend vom Absender)
    3. Zugehörigkeit (IT-Stammtisch Darmstadt, DaLug, DaTeX, DaTUG, GUUG, ... - Mehrfachnennungen möglich  ;)  )
    4. Du kommst mit insgesamt wieviel Personen (inklusive Dir selber)?
    5. davon wieviel Kinder?
    6. Du bringst mit
      (z.B. einen Salat, Brötchen, Grillsauce, Kuchen, Nachtisch, etc.). Was andere bereits mitbringen findest Du hier. Wir brauchen, wie gesagt, weder 5 Flaschen Ketchup, noch 20 Nudelsalate... ;) 
      Bitte möglichst genaue Angaben machen, z.B. 1 kleine Flasche Knoblauch-Grillsauce.)
    7. Möchtest Du bei der Keysigning-Party mitmachen?
    8. Und bei der CACert-Zertifizierung?
    9. Suchst Du eine Abholung / Fahrgemeinschaft?
      Oder könntest Du jemanden mitnehmen? Wenn ja ab wo?
    10. Wir suchen noch Helfer für Organisation, Aufbau, Aufrämen.
      Machst Du mit? Wenn ja, was?
    11. Was möchtest Du / Ihr trinken (ganz unverbindlich, nur damit wir beim Einkaufen besser abschätzen können, wieviel wir von was brauchen)?
      Zur Auswahl stehen Bier, Cola, Fanta, Zitronenlimo, Wasser und Apfelsaft.
    12. Hast Du noch Wünsche / Ideen / Anregungen / Fragen?
    an


  • Wir bedanken uns

    bei folgenden Firmen / Organisationen für ihre Unterstützung:
  • Noch Fragen?

Bildquellen:
(1) aboutpixel.de: "Gartengrill 2", © stormpic
(2) aboutpixel.de: "obst am spieß I", © dushy18
(3) + (4) by Cosima