IT-Stammtisch Darmstadt - Sommerfest 2011

Das Wichtigste zuerst

Das Sommerfest findet am Samstag, denn 30.07. ab 15 Uhr, open end, im

Eine Anmeldung ist erforderlich.

Die Teilnahme am Sommerfest kostet 5 €, ermäßigt (Azubis, Studenten, Arbeitslose, Kinder bis 12 Jahre) kostet 2,50 €. (Die Eintrittspreise dienen ausschließch zur Deckung der anfallenden Kosten (Miete Jugendhof, Versicherung, etc.).)

Mitzubringen sind:

das eigene Grillgut (Würstchen, Fleisch,..) - eine Kühlmöglichkeit ist vorhanden
etwas für die Allgemeinheit (z.B. einen Salat, Brötchen, Grillsauce, Kuchen, Nachtisch, etc.)

Bei Extrawünschen in Bezug auf die

Getränke, diese bitte auch selber mitbringen. Kaffee, soviel Du möchtest, ist in dem Teilnahmebeitrag inbegriffen.

Auch Euer Anhang ist uns herzlich willkommen!

Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt! Es sind reichlich Innenräume vorhanden.

Wir benöntigen noch Helfer für Auf- und Abbau, usw.

Wir danken den Firmen/Organisationen, die uns bei der
Durchführung des Sommerfestes unterstützen.

Die Details

Jugendhof Bessunger Forst

Der Jugendhof Bessunger Forst liegt zwischen Darmstadt und Roßdorf und ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Er liegt mitten im Wald und bietet neben Grillstelle / Feuerplatz, diversen Räumlichkeiten, einem Bolzplatz,

WLAN, auch die

Möglichkeit zur Übernachtung.

Mit dem Auto:

aus Darmstadt kommend: auf die B26 Richtung Aschaffenburg, erste Ausfahrt "Roßdorf West" gleich wieder raus. Etwa 100 Meter direkt nach der Abfahrt auf der rechten Seite in dem kleinen Wäldchen liegt der Jugendhof. Parkplätze bestehen auf beiden Seiten der Straße.
aus Richtung Aschaffenburg / Offenbach über die B26 kommend: Ausfahrt "Roßdorf Ost". Den Schildern nach Roßdorf folgen. In Roßdorf immer auf der Hauptstraße Richtung Darmstadt bleiben. Nach Verlassen des Ortes geht es noch ca. 2 km über Land, dann in ein kleines Wäldchen. Dort liegt, kurz vor der Auffahrt zur B26 Richtung Darmstadt, auf der linken Seite der Jugendhof. Parkplätze bestehen auf beiden Seiten der Straße.

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Haltestelle "Darmstadt Bessunger Forsthaus Jugendhof", der Bus hält direkt vor dem Jugendhof.
Letzter Bus zurück nach Darmstadt: 1.51 Uhr

Das Sommerfest findet am Samstag, denn 30.07. ab 15 Uhr, open end statt.

Wetter

Der Jugendhof hat einen grossen Innenraum und ein Bierzelt - die Veranstaltung findet also bei jedem Wetter statt. Nichtsdestotrotz hoffen wir natürlich auf herrlichsten Sonnenschein. ;) Auch bei Regen wird gegrillt, das Lagerfeuer muss dann aber leider entfallen.

Bitte mitbringen:

das eigene Grillgut - also das, was Du Dir gerne grillen möchtest. Eine Kühlung ist vorhanden. Bitte bei Verwechslungsgefahr mit Namen beschriften.
etwas für die Allgemeinheit (z.B. einen Salat, Brötchen, Grillsauce, Kuchen, Obst, Nachtisch, etc.). Dies bitte bei der Anmeldung angeben, damit wir planen können. Was andere bereits mitbringen siehst Du bei der Anmeldung, wir brauchen weder 5 Flaschen Ketchup, noch 20 Nudelsalate... ;) Bitte möglichst genaue Angaben machen, z.B. 1 kleine Flasche Knoblauch-Grillsauce.
Und eventuell:
- Abends wird es kühl, in den späteren Nachtstunden sogar meist kalt (der Jugendhof liegt in einem Waldgebiet), also evtl. einen Pulli mitnehmen.
- Leider teilen wir das Wäldchen um den Jugendhof mit einigen Stechmücken. Wer auf keine nähere Bekanntschaft mit selbigen aus ist, möge bitte entsprechende Vorkehrungen mit Autan o.ä. treffen.
- Als Geträke gibt es Bier, Cola, Fanta, Zitronenlimo, Wasser und Apfelsaft. Wer etwas anderes möchte (z.B. Wein), bitte selber mitbringen.
- Wer mag, darf sehr gerne ein paar MP3s zur Musikgestaltung mitbringen. :)
- Wer noch leere Marmelade- oder sonstigen Gläser (sauber gespült und ohne Etikett) mitbringen kann, möge dies bitte tun. Die werden ihre Verwendung als Windlichter finden.
- Und wer Lust hat, kann auch seinen Fotoapparat einpacken. Ich freue mich über Bilder für die Website!
  WICHTIG: einige Teilnehmer beim Sommerfest werden durch ihr T-Shirt o.ä. darauf aufmerksam machen, dass sie nicht fotografiert werden möchten. Bitte respektiert das! Also fotografiert sie bitte entweder gar nicht oder macht sie bei einer Veröffentlichung der Fotos im Internet unkenntlich.

LebensgefährtInnen, Freunde und Kinder

sind, wie gesagt, herzlich willkommen! Bitte bei der Anmeldung angeben mit wieviel Personen (Erwachsenen/Kindern) Du kommst. Die Teilnahme kostet 5 Euro, ermäßigte (Azubis, Studenten, Arbeitslose, Kinder bis 12 Jahre) 2,50 Euro. Alle geplanten Aktionen sind für uns Erwachsene gedacht, für Kinder ist kein Programm geplant. Es gibt allerdings einen Bolzplatz auf dem Klein (und Groß ;) ) toben können.

Übernachten

ist auf dem Jugendhof in einem Zimmer (mit Jugendherrbergscharme, € 15,- p.P.) oder im eigenen Zelt (€ 5,- p.P.) möglich, auf Wunsch mit oder ohne Frühstück (Brunch (10-13 Uhr) € 8,- p.P). Bitte bei der

Anmeldung angeben. Alle Übernachtungswünsche sollten bitte möglichst bis zum 21.07. eingegangen sein und gelten danach als verbindlich. Die Kosten für Übernachtung / Brunch müssen auch bei Nicht-Erscheinen übernommen werden.

Keysigning Party, Spiele und Vorführung

Bei dem Sommerfest wird es eine Keysigning Party und CACert-Zertifizierung geben. Außerdem haben wir einige Spiele geplant (aber wer nicht will, der muss auch nicht). Und es wird eine kleine Jonglage-Vorführung geben.

WLAN

WLAN ist auf dem Jugendhof vorhanden und kann kostenlos genutzt werden. Das Passwort gibt's auf Anfrage von den Veranstaltern.

Kosten

Die Teilnahme am Sommerfest kostet, wie schon erwähnt, 5 €, ermäßgt (Azubis, Studenten, Arbeitslose, Kinder bis 12 Jahre) 2,50 € - Kaffeeflatrate inklusive. Wenn Du übernachten möchtest, kommen diese Kosten noch hinzu (Zimmer: € 15,- Zelt: € 5,-, Brunch € 8,-).
Die Getränke werden günstig an Euch abgegeben, Listen liegen beim Fest aus. Anhand dieser Listen wird, wenn Du gehst, abgerechnet - bitte das Bezahlen nicht vergessen und evtl. ein wenig Münzgeld einstecken.

Anmeldung

Anmeldungen bitte über das Anmeldeformular, dies erleichter uns Veranstaltern die Arbeit ungemein! Wer das aber absolut nicht möchte, darf sich natürlich auch per E-Mail an

anmelden.
Anmeldungen gelten als verbindlich. Die über das Anmeldeformular gemachte Anmeldung und Angaben können anschließend von Dir noch geändert oder gelöscht werden (Die Angaben "Übernachtung" und "Brunch" können ab dem 22.07. nicht mehr geändert werden und gelten dann als verbindlich. Die Kosten hierfür müssen auch bei Nicht-Erscheinen übernommen werden. ).

VORTRÄGE & Veranstaltungen

Sommerfest 2011